Preparazione e Pianificazione
Sviluppo dell’idea e analisi di mercato
Prima di avviare un’attività, è essenziale definire chiaramente il concetto aziendale. Analizza il mercato, identifica il target e valuta la concorrenza. Strumenti come il business plan aiutano a strutturare l’idea, includendo previsioni finanziarie, strategie di marketing e obiettivi operativi.
Utilizzo dei servizi di consulenza
Servizi gratuiti disponibili:
- IHK Berlino: Supporto per forme giuridiche, tasse e programmi di finanziamento.
- Camera dell’Artigianato di Berlino: Assistenza specifica per attività artigianali, inclusi finanziamenti.
- Uffici distrettuali di Berlino: Supporto per spazi commerciali e burocrazia.
- Avvocati e commercialisti: Consulenza per forme complesse come GmbH o AG.
Confronto tra forme giuridiche
| Forma giuridica | Responsabilità | Capitale minimo | Obbligo di registrazione |
|---|---|---|---|
| Imprenditore individuale | Illimitata | 0 € | No (tranne se richiesto dal registro commerciale) |
| GmbH | Limitata | 25.000 € (o 1 € per UG) | Sì (registro commerciale) |
| AG | Limitata | 50.000 € | Sì |
| GbR | Illimitata | 0 € | No |
| Piccola impresa | Illimitata | 0 € | No |
Liberi professionisti (es. medici, architetti) non necessitano di registrazione e seguono regole speciali.
Registrazione dell’attività: passo per passo
- Registrazione online o di persona
- Costi: 15–26 € (online più economico).
- Documenti: Carta d’identità/passaporto, eventuali autorizzazioni (es. ristorazione).
- Luogo: Ufficio competente del distretto di residenza.
- Comunicazioni automatiche
Dopo la registrazione, l’ufficio comunica a:- Ufficio delle imposte (assegnazione della partita IVA).
- Camera di Commercio (iscrizione obbligatoria).
- Istituto assicurativo (assicurazione contro gli infortuni).
Fondare una società di capitali (GmbH/UG/AG)
Checklist per la GmbH
- Contratto sociale: Definizione del nome, capitale e gestione.
- Atto notarile: Redazione del contratto (costo: 500–1.500 €).
- Iscrizione al registro commerciale: Eseguita dal notaio (costo: 150–300 €).
- Apertura conto bancario: Deposito del capitale sociale
- Registrazione dell’attività: Necessaria anche per società di capitali.
Nota: La Unternehmergesellschaft (UG) permette di partire con 1 € di capitale, ma richiede riserve obbligatorie.
Obblighi fiscali
- Partita IVA
- Assegnata automaticamente dopo la registrazione.
- Numero provvisorio richiedibile all’ufficio delle imposte.
- Imposta sulle attività commerciali e imposta sulle società
- Imposta sulle attività: Si applica alle imprese commerciali (moltiplicatore a Berlino: 410 %).
- Imposta sulle società: 15 % per le società di capitali.
- Obblighi contabili
- Piccole imprese: Contabilità semplificata (EÜR).
- GmbH/AG: Contabilità a partita doppia e bilancio.
Finanziamento e programmi di sostegno
- Prestiti KfW: Tassi agevolati fino a 500.000 €.
- Programmi IBB: Incentivi specifici per startup berlinesi.
- Borse EXIST: Fino a 145.000 € per progetti innovativi.
Assicurazioni e contributi sociali
- Responsabilità civile professionale: Obbligatoria per liberi professionisti e artigiani.
- Assicurazione sanitaria: Obbligatoria per autonomi (privata o pubblica).
- Previdenza sociale: Obbligatoria oltre determinate soglie di reddito.
Locali commerciali e infrastruttura
- Centri per startup: Affitti vantaggiosi a Berlino-Mitte o Kreuzberg.
- Spazi coworking: Soluzioni flessibili (es. Factory Berlin).
- Registrazione online: Permette attività da casa senza locali fisici.
Casi particolari
Imprenditori stranieri
- Permesso di soggiorno: Richiede business plan e garanzie finanziarie.
- Autorizzazione commerciale: Obbligatoria per extra-UE.
Attività artigianali
- Patentino: Obbligatorio per 41 mestieri regolamentati (es. elettricista, idraulico).
- Iscrizione al registro artigiani: Necessaria per la registrazione.
Dopo l’avvio
- Iscrizione alla Camera di Commercio: Quota annuale (50–350 €/anno) in base al fatturato.
- Bilancio annuale: Presentazione tempestiva all’ufficio delle imposte.
- Obblighi datoriali: Registrazione dipendenti presso assicurazioni e previdenza.
Errori comuni da evitare
- Pianificazione finanziaria insufficiente: Problemi di liquidità con previsioni realistiche.
- Scelta errata della forma giuridica: Rischi di responsabilità da chiarire con esperti.
- Ritardi nelle registrazioni: Sanzioni per ritardi nella registrazione o dichiarazioni fiscali.
Con questa guida sei pronto per avviare la tua attività a Berlino. Approfitta dei servizi di consulenza e lanciati, che tu scelga una piccola impresa, libera professione o una società di capitali.
Italiani a Berlino 